В этой статье мы попросили мастера ответить на вопрос: «Как настроить часы в outlook?», а также дать полезные рекомендации по теме. Что из этого получилось, читайте далее.
В Outlook 2010 есть функция отправки писем в назначенное пользователем время – это может быть полезно, если вы хотите отправить кому-то напоминание в определенный день и час.
Делается очень просто – создайте новое сообщение и напишите, собственно, само письмо. Когда все будет готово к отправке, перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Задержка доставки» (рис. 1).
В открывшемся окне установите галочку «Не доставлять до:», выберите желаемую дату и время отправки (рис. 2).
Рис.2 Настройка времени отправки.
После этого можно отправлять письмо как обычно – оно будет помещено в папку «Исходящие» и будет дожидаться своего часа.
К сожалению, у этого способа есть один минус – после закрытия Outlook отложенная доставка сработает только в том случае, если в вашей организации используется почтовый сервер Exchange. Вот что об этом говорит Майкрософт:
«Если используется учетная запись протокол POP3 или протокол IMAP, приложение Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, откройте вкладку Файл, щелкните пункт Настройка учетных записей и нажмите кнопку Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.»
В программном обеспечении для коммуникаций Microsoft Lync 2010 или в Microsoft Lync 2010 Attendant можно установить флажок Только в рабочее время, указанное в Outlook, чтобы настройки переадресации звонков применялись только в рабочее время, заданное в Outlook 2010. Чтобы настроить переадресацию звонков, см. статью Установка параметров переадресации звонков.
В клиенте для передачи сообщений и совместной работы Microsoft Office Outlook 2010 можно задать свой собственный календарь рабочих дней и указать рабочее время. По умолчанию в Outlook 2010 рабочая неделя длится с понедельника по пятницу, а рабочий день длится с 08:00 по 17:00. Первым днем недели в календаре является воскресенье.
Чтобы изменить рабочие дни и рабочее время в Outlook 2010, выполните следующие действия.
Откройте календарь Outlook и выберите вкладку Файл.
В разделе Рабочее время выполните одно или несколько из следующих действий.
Чтобы изменить рабочее время, щелкните в списках Время начала и Время окончания время начала и время окончания рабочего дня. Эти значения в основном используются для проверки занятости/доступности при получении приглашения на собрание от других пользователей.
Чтобы изменить рабочую неделю, установите флажки для дней, которые являются рабочими. Снимите флажки для дней, не являющихся рабочими.
Чтобы изменить первый день недели, щелкните день в списке Первый день недели.
Чтобы изменить первую неделю года, щелкните нужный элемент списка Первая неделя года.
Возможно у Вас есть свои мнения на тему «Как настроить часы в outlook»? Напишите об этом в комментариях.
Загрузка...